Chính sách bảo mật

Phiên bản tiếng Việt này chỉ được cung cấp để tham khảo. Trong trường hợp có sự khác biệt, phiên bản tiếng Nhật sẽ được ưu tiên áp dụng. Chính sách này được điều chỉnh theo luật pháp Nhật Bản.

AllClip Inc. ("Công ty") thiết lập Chính sách bảo mật sau đây ("Chính sách") liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của khách hàng (theo nghĩa của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân Nhật Bản, Luật số 57 năm 2003, sau đây gọi là "APPI").

Điều 1 (Thông tin cá nhân được thu thập)

"Thông tin cá nhân" của khách hàng mà Công ty thu thập bao gồm tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email v.v. Công ty cũng có thể thu thập hồ sơ giao dịch và thông tin thanh toán từ các đối tác của Công ty (nhà cung cấp thông tin, nhà quảng cáo, sau đây gọi là "Đối tác").

Điều 2 (Trường hợp thu thập thông tin cá nhân)

Công ty thu thập thông tin cá nhân của khách hàng trong các trường hợp sau:

  • Khi khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ trên trang web của Công ty ("Dịch vụ") và nhập thông tin cần thiết.
  • Khi Công ty thu thập thông tin trong quá trình khách hàng sử dụng Dịch vụ.
  • Khi khách hàng cung cấp thông tin bằng cách liên hệ qua email, điện thoại hoặc biểu mẫu liên hệ trên trang web.

Điều 3 (Mục đích thu thập và sử dụng)

Công ty thu thập và sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích sau:

  • Để cung cấp và vận hành Dịch vụ.
  • Để trả lời các câu hỏi từ khách hàng (bao gồm xác minh danh tính).
  • Để gửi email về các tính năng mới, cập nhật, chiến dịch và các dịch vụ khác.
  • Để gửi các thông báo cần thiết như bảo trì và các thông báo quan trọng.
  • Để xác định khách hàng vi phạm điều khoản hoặc cố gắng sử dụng Dịch vụ cho mục đích gian lận, và từ chối dịch vụ.
  • Để khách hàng có thể xem, sửa đổi hoặc xóa thông tin đã đăng ký.
  • Để tính phí dịch vụ trả phí.
  • Cho các mục đích phụ trợ liên quan đến các mục đích trên.

Điều 4 (Thay đổi mục đích sử dụng)

  1. Công ty chỉ có thể thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân khi các mục đích mới có thể được coi là liên quan hợp lý đến các mục đích ban đầu.
  2. Nếu mục đích sử dụng thay đổi, Công ty sẽ thông báo cho khách hàng bằng phương thức do Công ty chỉ định hoặc công bố trên trang web.

Điều 5 (Cung cấp cho bên thứ ba)

  1. Trừ những trường hợp sau, Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của khách hàng. Trừ các trường hợp được APPI hoặc các luật khác cho phép.

    • Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của một người và khó có được sự đồng ý.
    • Khi đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy việc nuôi dưỡng trẻ em một cách lành mạnh.
    • Khi cần thiết để hợp tác với cơ quan quốc gia hoặc chính quyền địa phương trong việc thực hiện các nhiệm vụ theo luật định.
    • Khi Công ty đã thông báo hoặc công bố trước các mục sau và đã nộp thông báo lên Ủy ban Bảo vệ thông tin cá nhân:

      • Việc cung cấp cho bên thứ ba được bao gồm trong các mục đích sử dụng.
      • Các mục dữ liệu được cung cấp cho bên thứ ba.
      • Phương tiện hoặc phương pháp cung cấp cho bên thứ ba.
      • Việc cung cấp sẽ bị đình chỉ theo yêu cầu của cá nhân.
      • Phương pháp tiếp nhận yêu cầu.
  2. Mặc dù có đoạn trước, người nhận thông tin trong các trường hợp sau sẽ không được coi là bên thứ ba:

    • Khi Công ty ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân, toàn bộ hoặc một phần, trong phạm vi cần thiết.
    • Khi thông tin cá nhân được cung cấp liên quan đến việc kế thừa kinh doanh do sáp nhập hoặc lý do khác.
    • Khi thông tin cá nhân được sử dụng chung với các bên cụ thể và điều này đã được thông báo trước.

Điều 6 (Công bố thông tin cá nhân)

  1. Khi một cá nhân yêu cầu công bố thông tin cá nhân của mình, Công ty sẽ công bố ngay lập tức. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, Công ty có thể từ chối công bố toàn bộ hoặc một phần. Phí 1.000 JPY mỗi yêu cầu sẽ được áp dụng.

    • Khi có nguy cơ gây hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền khác của cá nhân hoặc bên thứ ba.
    • Khi có nguy cơ cản trở đáng kể việc thực hiện hoạt động kinh doanh phù hợp của Công ty.
    • Khi việc công bố vi phạm bất kỳ luật nào.
  2. Mặc dù có đoạn trước, các thông tin khác ngoài thông tin cá nhân, chẳng hạn như thông tin lịch sử và đặc điểm, về nguyên tắc sẽ không được công bố.

Điều 7 (Sửa đổi và xóa thông tin cá nhân)

  1. Nếu thông tin cá nhân không chính xác, khách hàng có thể yêu cầu Công ty sửa đổi, bổ sung hoặc xóa ("Sửa đổi").
  2. Nếu Công ty xác định rằng cần thiết phải tuân thủ yêu cầu, sẽ thực hiện Sửa đổi ngay lập tức.
  3. Công ty sẽ thông báo cho khách hàng về Sửa đổi hoặc quyết định không Sửa đổi ngay lập tức.

Điều 8 (Thủ tục)

Khách hàng muốn yêu cầu công bố, sửa đổi v.v. thông tin cá nhân nên thực hiện bằng cách gửi mẫu do Công ty chỉ định đến địa chỉ email dưới đây.

Email: info@allclip.co

Điều 9 (Đình chỉ sử dụng thông tin cá nhân)

  1. Khi một cá nhân yêu cầu đình chỉ hoặc xóa việc sử dụng thông tin cá nhân, Công ty sẽ tiến hành điều tra cần thiết ngay lập tức.
  2. Nếu Công ty xác định rằng cần thiết phải tuân thủ yêu cầu, sẽ đình chỉ việc sử dụng ngay lập tức.
  3. Công ty sẽ thông báo cho khách hàng về việc đình chỉ hoặc quyết định không đình chỉ ngay lập tức.
  4. Nếu việc đình chỉ phát sinh chi phí đáng kể hoặc khó thực hiện, Công ty sẽ thực hiện các biện pháp thay thế để bảo vệ quyền của khách hàng.

Điều 10 (Sửa đổi Chính sách bảo mật)

  1. Trừ khi luật hoặc Chính sách này quy định khác, Công ty có thể sửa đổi nội dung của Chính sách này mà không cần thông báo cho khách hàng.
  2. Trừ khi được chỉ định khác, Chính sách bảo mật đã sửa đổi sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng trên trang web của Công ty.

Điều 11 (Liên hệ)

Đối với các câu hỏi về Chính sách này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email dưới đây.

info@allclip.co

Hết

AllClip Inc.